Que savez-vous du « carnet d’entretien de copropriété » ?

Un exemple de carnet d'entretien d'immeuble en copropriété
C’est la rentrée, équipez-vous d’un vrai carnet d’entretien.

Au sujet de la simplicité.

La simplicité nous attire généralement car elle est synonyme de facilité.
En matière de copropriété, de gestion d’immeuble, la simplicité est rare.

Trop rare pour l’ignorer délibérément. Pourtant c’est l’attitude que la plupart d’entre nous adopte que nous soyons copropriétaires résidents ou investisseurs.

En effet, nous sommes supposés disposer d’un outil simple, utile et facile d’emploi.
Je veux parler du carnet d’entretien de l’immeuble.
Or, bien peu parmi nous, s’intéresse à cet outil.

Pis, en interrogeant des voisins, des amis et plusieurs d’entre vous j’ai été stupéfait de constater que nombreux sont ceux qui n’ont jamais vu le carnet d’entretien de leur immeuble quand il n’en n’ignorent pas jusqu’à l’existence !

Un désastre

Cette situation est, à proprement parler, catastrophique : Elle démontre d’abord la légèreté de gestion du Syndic dans la mesure où l’établissement et la tenue du carnet d’entretien est rendue obligatoire depuis 2001.
Elle est également le signe de l’insouciance quasi généralisée des copropriétaires quant à la gestion de leur patrimoine.
Enfin, elle dévoile l’incroyable faiblesse du niveau de compréhension de la gestion d’un immeuble en copropriété par les premiers concernés : les copropriétaires. Ce sont ces mêmes copropriétaires qui se plaignent du montant des charges, du mauvais entretien général de leur résidence ou de l’inadéquation des travaux réalisés.

Un grand chantier

Lorsque, il y a plus d’un an, j’ai décidé de me lancer dans l’aventure de Conseil-syndical, j’avais déjà en tête d’aborder le « grand chantier du carnet d’entretien » comme j’aime l’appeler.
« Grand chantier » car je considère qu’il faudrait vraiment se donner les moyens de doter chaque copropriétaires d’un outil, simple et puissant qui lui permettent de disposer des informations essentielles sur sa copropriété.

Et plutôt que d’attendre, j’ai décidé d’apporter ma contribution, ma « pierre », à l’édifice.
J’ai étudié une dizaine de carnets d’entretien.
J’ai relu les fondements juridiques du « carnet obligatoire » tels qu’ils apparaissent dans l’article 78 de la loi SRU du 13 décembre 2000 qui modifiait l’article 18 de la Loi du 10 juillet 1965, ainsi que le décret n°2001-477 du 30 mai 2001 (paru au Journal Officiel du 3 juin 2001).

De cet examen est sortie une première mouture de modèle de carnet d’entretien, conçu pour être conforme avec l’esprit de la Loi, d’une part, et surtout pour qu’il soit pratique.

Le document final comporte onze rubriques qui permettent à chaque copropriété de présenter, d’enrichir et de retrouver les informations importantes ou qu’elle juge pertinentes.

La présentation est à la fois synthétique, cohérente et sans détails superflus.
Avec ce modèle de carnet organisé de façon logique, il est possible de savoir immédiatement si l’information est disponible dans le document ou si elle est stockée autre part.

Un site web dédié

Qui dit « Grand chantier », dit moyens spécifiques.
Un simple article ne suffirait pas à sensibiliser les copropriétaires à l’importance du carnet d’entretien ni à faire connaître le modèle réalisé.

Il est nécessaire de mettre en place quelque chose de spécial : un site web dédié.

J’ai le plaisir de vous informer de la naissance de www.carnet-entretien.info

Carnet-entretien.info est un mini site bâti autour de deux axes : l’information sur l’obligation et l’utilité du carnet d’entretien d’immeuble ainsi que la promotion et la vente du modèle que j’ai réalisé.

D’un point de vue visuel, j’y ai conservé le « ton » et les graphismes de Conseil-syndical.info.

L’importance du carnet d’entretien

L’accueil du site Carnet-entretien.info traite de la raison d’être du carnet d’entretien de copropriété, du rôle du Syndic et des copropriétaires dans son établissement et sa tenue à jour.
On y aborde des questions telles que : « est-il Obligatoire pour votre résidence? », « Quel est le minimum d’informations? » ou bien encore « Combien coûte le carnet d’entretien ? ».

Un chapitre complet dévoile les « cinq erreurs » à éviter lorsqu’on veut disposer d’un carnet réellement utile.

Un modèle de carnet d’entretien pour tous

Même lorsque l’on est le seul propriétaire de la résidence à être convaincu de l’utilité du carnet d’entretien, cela fait sens d’en créer un pour soi.
Le modèle proposé tient compte de se cas de figure, notamment lors de la phase d’établissement, et offre un guide dans la manière d’organiser sa démarche par le moyen de notes complémentaires.

Le prix est modique de façon à permettre au copropriétaire d’y avoir accès même à titre individuel.
Chaque exemplaire est personnalisé pour la copropriété qui en fait l’acquisition.

La vente débutera le 15 septembre 2010, mais vous pouvez profitez dès aujourd’hui de l’offre spéciale de lancement : 25% de remise sur le prix public (hors frais de personnalisation).

Je vous laisse découvrir les Packs « Mon carnet Utile » et « Carnet prêt à l’emploi ».

Le site Carnet-entretien.info ne permet pas à ce jour de laisser de commentaires aussi, chers abonnés, n’hésitez pas à me faire part de vos remarques en laissant un mot à la fin de cet article.

Dîtes nous, chers abonnés : que pensez-vous de cette initiative ?

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