Le double tour de table: moyen efficace de détermination des objectifs
Je vous propose un « travail pratique » lors de votre prochaine réunion du conseil syndical : le double tour de table.
Cet exercice est particulièrement facile à positionner lors de la première réunion d’un Conseil Syndical nouvellement élu, mais il peut se faire à toute autre occasion.
Désigner un secrétaire : un conseiller qui prendra des notes pendant que les autres s’expriment et sera le « gardien du temps ».
Premier tour de table : la découverte
- Chaque conseiller :
- Se présente éventuellement brièvement (date d’arrivée dans la copropriété, où il demeurait avant, s’il était déjà conseiller syndical).
- Réponds au trois questions suivantes :
- « Qu’est-ce qui vous a poussé à présenter votre candidature ? »
« Quel sujet ou dossier vous semble important à traiter ? »
« Quelles ressources (temps, moyens) êtes-vous prêt à accorder personnellement pour traiter ce sujet ? »
Pendant cette phase, il est important que personne ne formule de commentaires.
Comptez entre 3 et 5 minutes de temps de parole.
Eventuellement le secrétaire interrompra avec tact la présentation.
Deuxième tour de table :
A partir de là, le secrétaire poursuit, toujours à tour de rôle et sans aucun commentaire des autres personnes, en posant une seule question à chacun :
« Qu’avez-vous retenu d’important ou de significatif de chacune des réponses faites par les autres personnes présentes ? »
Ce « double tour de parole maîtrisé » converge normalement rapidement vers un consensus constructif, d’où l’objectif émerge naturellement.
Dès lors, il ne reste plus qu’à le définir complètement avant de passer à la phase d’organisation et de planification.
Une fois cet exercice réalisé, si vous souhaitez débriefer, laissez un commentaire ci-dessous.
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Bravo Michel
Votre position sur le contexte de la gestion d’une copropriété , les conseils , les applications font de ce site une mine de renseignements qui seront petit à petit un vrai book, pour moi mon livre de chevet
Il y a tant a voir tant a faire dans une copropriété
Je suis à la veille d’une AG , en tant que seulement « copropriétaire » je commençais a douter, avec vous a mes cotés je reprends confiance
Merci
Serait-il possible de connaitre vos tarifs d’abonnement un site de cette qualité ne peut et ne doit demeurer bénévole
Claudie
Après un déficite de plus de 300 millions de cts il y a une quinzaine d’années, la copro aurait été rasée. Aujourd’hui, nous avons refait la toiture, les façades,(nous sommes toujours en procès avec l’entreprise). Dans l’immédiat nous préparons les travaux de la route et alentours de la copro pout un montant de 190000 euros. En faite nous n’avons pas le choix, et les AG, ce n’est pas de la tarte. Pourquoi faire payer un site qui serait très utile ? Beaucoup de copro sont en difficultées graves, et seul le tribunal peut y remédier.
Christian